O Dia da Secretária, comemorado em 30 de setembro, é uma data que homenageia os profissionais que desempenham um papel essencial no funcionamento de empresas, escritórios, escolas, e diversas instituições. Com habilidades organizacionais, de comunicação e gestão, as secretárias são muitas vezes o “coração” administrativo de qualquer organização. A data, além de ser uma forma de valorização desses profissionais, também marca o reconhecimento de uma profissão que evoluiu consideravelmente ao longo do tempo.
Neste artigo, exploraremos a origem dessa celebração, o desenvolvimento da profissão, os desafios e as transformações vivenciadas por secretárias e secretários ao longo da história, além de curiosidades que cercam essa importante atividade.
A Origem do Dia da Secretária
A comemoração do Dia da Secretária em 30 de setembro tem origens nos Estados Unidos, com uma base em eventos do século XX. Nos anos 1950, durante o boom econômico pós-Segunda Guerra Mundial, houve uma crescente demanda por profissionais especializados na área administrativa. A profissão de secretária, antes vista como secundária, começou a ganhar maior destaque e reconhecimento pela sua importância estratégica nas empresas.
Uma versão amplamente aceita para a escolha da data remonta à homenagem feita à norte-americana Lilian Sholes, a primeira mulher a datilografar em público em 30 de setembro de 1867. Lilian era filha de Christopher Sholes, um dos inventores da máquina de escrever. Sua habilidade e contribuição ajudaram a popularizar o uso do equipamento, transformando a função de secretária em um papel mais qualificado e relevante nas organizações.
Com o tempo, a profissão de secretária evoluiu muito e, junto a isso, surgiu a necessidade de se dedicar uma data especial para celebrar esse profissional. Em muitos países, o Dia da Secretária é comemorado na última quarta-feira de abril, conhecido como o “Administrative Professionals’ Day” (Dia dos Profissionais de Administração). No Brasil, porém, a celebração ocorre em 30 de setembro, em homenagem ao aniversário de Lilian Sholes.
A Evolução da Profissão de Secretária
Origens Históricas
O papel de secretária tem suas raízes muito antes da modernidade, remontando à Antiguidade. Nos tempos antigos, “secretários” eram pessoas de confiança que tinham a responsabilidade de lidar com assuntos confidenciais, sendo muitas vezes homens, especialmente em cargos de conselheiros de reis e altos governantes. Durante a Idade Média, esse papel evoluiu, e os secretários também começaram a lidar com correspondências e registros oficiais.
Foi no século XIX, com a invenção da máquina de escrever, que a profissão passou por uma grande transformação. Inicialmente, as secretárias eram vistas principalmente como datilógrafas, responsáveis pela organização de documentos e correspondências, mas sem muito envolvimento com a administração direta. A função era geralmente atribuída às mulheres, que começaram a ingressar no mercado de trabalho em maior número a partir da Revolução Industrial.
A Transformação no Século XX
A partir do início do século XX, com o avanço tecnológico e a modernização das empresas, as secretárias assumiram um papel mais estratégico. Além de datilografar, passaram a gerenciar agendas, organizar reuniões, cuidar de documentos confidenciais e manter a rotina dos escritórios funcionando de forma eficiente.
O período pós-Segunda Guerra Mundial foi crucial para a evolução da profissão. A rápida expansão das corporações criou uma demanda maior por profissionais administrativos altamente qualificados. A profissão de secretária deixou de ser vista apenas como um “trabalho auxiliar” e passou a ser reconhecida como uma função essencial para o sucesso organizacional.
Nas décadas de 1950 e 1960, foram criadas as primeiras escolas especializadas em secretariado, onde as profissionais passaram a receber treinamento específico em áreas como gestão de tempo, comunicação empresarial, etiqueta e técnicas de escrita. Essa profissionalização ajudou a consolidar a imagem da secretária como uma peça-chave dentro do ambiente corporativo.
O Secretariado no Século XXI
Com a chegada do século XXI e a revolução tecnológica impulsionada pela internet e pela automação de processos, o perfil da secretária mudou mais uma vez. Ferramentas digitais, como e-mails, calendários eletrônicos e softwares de gestão, tornaram-se instrumentos indispensáveis para esses profissionais. A função, que antes se limitava a organizar o ambiente de trabalho, passou a abranger tarefas complexas, como gestão de projetos, assessoria executiva, organização de eventos e até participação em decisões estratégicas da empresa.
Hoje, as secretárias (e secretários, pois a profissão também inclui homens) são altamente capacitadas e assumem uma série de responsabilidades que vão além da tradicional função administrativa. São muitas vezes vistas como gestoras do ambiente de trabalho e verdadeiras assessoras dos executivos.
O Papel do Secretariado no Brasil
No Brasil, o secretariado profissional tem uma longa tradição. A profissão é regulamentada pela Lei nº 7.377, de 1985, que reconhece a função e estabelece os critérios para seu exercício no país. Em 1994, a Lei nº 9.261 foi sancionada, modificando alguns aspectos da legislação anterior e estabelecendo uma divisão mais clara entre os diferentes níveis de secretariado, como o técnico e o executivo.
A formação para secretárias no Brasil ocorre tanto em nível técnico quanto superior. Existem cursos de Secretariado Executivo, oferecidos em diversas universidades e faculdades, que preparam os profissionais para lidar com as demandas do mercado contemporâneo, como gestão de pessoas, planejamento estratégico e fluência em idiomas estrangeiros.
O crescimento das multinacionais e o aumento da competitividade entre empresas no Brasil também impulsionaram a necessidade de secretárias com habilidades diversificadas, incluindo domínio de tecnologias, negociação e capacidade de mediar relações em ambientes corporativos.
Curiosidades Sobre o Dia da Secretária e a Profissão
- Origem do termo “secretária”: A palavra “secretária” deriva do latim “secretarium”, que significa “local privado” ou “confidencial”. O termo remete à ideia de uma pessoa de confiança, capaz de manter segredos e lidar com assuntos privados.
- Primeira secretária no Brasil: Não há um nome amplamente conhecido como “primeira secretária” brasileira, mas o cargo passou a ser mais frequente no país durante o início do século XX, com a entrada das mulheres no mercado de trabalho.
- Crescimento da profissão: A Organização Internacional do Trabalho (OIT) aponta que a profissão de secretária é uma das que mais crescem no mundo, especialmente no que diz respeito ao trabalho administrativo de alta qualificação.
- Dia do Secretário também existe: Embora o feminino “secretária” seja o mais comum, existe também o Dia do Secretário, para valorizar os profissionais homens que atuam na área. A profissão, apesar de historicamente associada às mulheres, tem uma participação crescente de homens.
A Importância do Reconhecimento
Com a comemoração do Dia da Secretária, o objetivo é valorizar o trabalho desses profissionais, cujo papel vai muito além da simples organização de papéis e agendas. O secretário ou secretária moderno(a) desempenha funções essenciais para o bom andamento das empresas, colaborando com a tomada de decisões, gerenciando informações cruciais e, muitas vezes, funcionando como a interface principal entre o corpo executivo e os demais setores da organização.
O reconhecimento da profissão é uma forma de destacar a importância de suas contribuições e estimular o desenvolvimento contínuo da área. Com as mudanças constantes no ambiente de trabalho, é fundamental que esses profissionais continuem se aprimorando para atender às novas demandas do mercado.
O Dia da Secretária, comemorado em 30 de setembro, é uma data de grande relevância, não só para homenagear o passado da profissão, mas também para refletir sobre seu futuro. O papel da secretária evoluiu de uma simples assistente administrativa para uma figura estratégica dentro das organizações, sendo fundamental em diversas áreas. O reconhecimento e a valorização desse profissional são essenciais para que continue desempenhando suas funções com eficiência e impacto positivo nas empresas.
A modernidade trouxe novos desafios, e a secretária contemporânea, equipada com habilidades técnicas, digitais e interpessoais, continua sendo peça-chave no sucesso organizacional, provando que a profissão só tende a crescer e se transformar, acompanhando as mudanças da sociedade e do mercado de trabalho.
